RPO業務自動化ツール

人材会社（RPO事業者）向けに、求人票PDFからの営業メール一括送信と、求人URLからAIで企業の詳細を入力する2つの業務を自動化。非エンジニアがダブルクリックだけで使える形で運用されています。

※クライアントの業務で使うツールのため、画面は掲載していません。

01 Overview

調べて、転記して、
送る。を、
自動にする。

ハローワークの求人票をもとに企業へ営業する、人材会社（RPO事業者）の営業業務です。

求人票PDFからの企業情報の転記、営業メールの作成・送信、送信済みの記録——すべてが手作業で、件数が増えるほど時間と転記ミスのリスクが膨らむ状態でした。

PDFの取り込みから営業リスト（Excel）への追記、業種に応じたメールの一括送信、送信記録までを自動化。

さらに求人URLから Claude API で給与・残業代・福利厚生などを抽出してExcelに入力するツールを組み合わせ、2つの業務を丸ごと自動化しました。

02 Features

Point 01
非エンジニアが「ダブルクリックだけ」で使える納品
Mac・Windows両対応の起動ファイルを用意し、macOSのGatekeeper（quarantine）のエラーにも対応。変更する箇所は「設定.txt」1ファイルに集約し、README・セットアップガイド・操作マニュアルを添えてZIP一式で納品。納品後の運用サポートも担当しています。
Point 02
二重送信を構造的に防ぐ記録設計
メールを送った直後にExcelの送信記録列へ日付を保存し、途中で止まっても送信済みが必ず残る設計。次回は送信済みの行を自動でスキップし、起動時に送信状況のサマリーを表示します。
Point 03
業種に合わせたメールの出し分け
求人情報から8業種を自動で分類し、業種に応じてメールのテンプレートを自動で振り分け。Gmailの送信上限（1日500件）を踏まえた運用ルールも整えました。
Point 04
AIで「調べて転記する」作業をなくす
求人URLをもとに Claude API で給与・残業代・福利厚生などの詳細を自動で抽出し、Excelへ入力。営業前の下調べと転記の手間を大きく減らしました。

実装したこと

03 Tech & Scope

使った技術

担当範囲・期間

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